Hướng Dẫn Thay Hộp Mực Máy Photocopy Fuji Xerox, Fujifilm Tại Văn Phòng

Tự thay hộp mực máy photocopy Fuji Xerox, Fujifilm: dễ hơn anh chị nghĩ

Máy photocopy Fuji Xerox (DocuCentre, ApeosPort) và Fujifilm (Apeos) được thiết kế để người dùng tự thay hộp mực khi máy báo. Thao tác chỉ mất vài phút nếu làm đúng. Bài viết hướng dẫn từng bước, cách phân biệt hộp mực với hộp trống và hộp mực thải (ba loại vật tư hay bị nhầm), và cách xử lý khi máy không nhận hộp mới. Nếu anh chị muốn đổ mực lại vào hộp cũ thay vì mua hộp mới, xem bài đổ mực máy photocopy Fuji Xerox.

Khi nào cần thay hộp mực

Ba loại vật tư hay bị nhầm trên máy Xerox/Fujifilm:

Vật tư	Thông báo	Ghi chú
Hộp mực (Toner Cartridge)	Replace Toner Cartridge	Thay khi hết mực
Hộp trống (Drum Cartridge)	Replace Drum Cartridge	Tuổi thọ theo số trang
Hộp mực thải (Waste Toner Container)	Replace Waste Toner Container	Thay khi đầy

Riêng hộp mực, máy báo theo hai mức:

• "Toner cartridge is low" / "Order toner": sắp hết, vẫn in được thêm một lượng trang. Nên chuẩn bị hộp mới.
• "Replace toner cartridge": đã hết, máy dừng in. Cần thay ngay.

Với máy màu, thông báo ghi rõ màu: K (đen), C (xanh), M (đỏ), Y (vàng). Chỉ thay hộp màu được báo.

Hướng dẫn chi tiết từng bước

Bước 1: Chuẩn bị

• Hộp mực mới đúng mã cho model máy (xem nhãn hộp cũ hoặc tem trong nắp trước).
• Một tờ giấy hoặc túi để đặt hộp cũ, tránh mực dính sàn.
• Không cần tắt máy – hầu hết máy cho phép thay khi đang bật.

Bước 2: Mở nắp trước

Nắp trước thường mở từ trên xuống. Bên trong thấy các hộp mực xếp hàng (máy màu có 4 hộp), có ký hiệu màu.

Bước 3: Tháo hộp cũ

Nắm tay cầm, kéo thẳng ra từ từ. Một số dòng có lẫy khóa hoặc cần xoay trước khi kéo – làm theo hình minh họa trên máy. Giữ hộp nằm ngang để mực còn sót không rơi.

Bước 4: Chuẩn bị hộp mới

Lấy hộp ra khỏi túi, lắc nhẹ theo chiều ngang 5–6 lần để mực tơi. Tháo băng dán, nắp bảo vệ (nếu có). Không chạm vào chip và đầu ra mực.

Bước 5: Lắp hộp mới

Căn hộp theo rãnh, đẩy vào cho đến khi nghe tiếng khớp. Không đẩy mạnh nếu bị kẹt – kiểm tra đúng màu, đúng khe.

Bước 6: Đóng nắp, kiểm tra

Đóng nắp trước. Máy nhận hộp, có thể chạy chu trình cấp mực vài chục giây. Thông báo thay mực biến mất là xong. In thử một trang.

Máy photocopy Fujifilm Apeos C2060 hiển thị thông báo thay hộp mực trên màn hình

Máy không nhận hộp mực mới

Thông báo / hiện tượng	Nguyên nhân	Cách xử lý
Vẫn báo Replace Toner	Hộp chưa khớp	Tháo ra, lắp lại dứt khoát
Toner cartridge not compatible	Sai mã, sai khu vực	Đổi hộp đúng mã
Check toner cartridge	Chip tiếp xúc kém	Lau tiếp điểm chip bằng khăn khô, lắp lại
Bản in nhạt sau thay	Mực chưa cấp đều	In thêm vài chục trang
Mực rơi khi lắp	Chưa tháo nắp bảo vệ, hộp hỏng	Kiểm tra hộp, gọi kỹ thuật nếu rò

Nếu đã thử các cách trên mà máy vẫn không nhận, chụp màn hình gửi kỹ thuật viên. Xem thêm chip mực máy photocopy.

Thay hộp mực thải

Hộp mực thải chứa mực thừa sau mỗi lần in. Khi máy báo "Replace Waste Toner Container":

1. Mở nắp trước (hoặc nắp hông, tùy model).
2. Kéo hộp mực thải ra, đậy nắp đi kèm hộp mới để mực không tràn.
3. Lắp hộp mới, đóng nắp.

Không đổ mực thải ra để dùng lại hộp – bụi mực rất khó vệ sinh. Xem lỗi đầy mực thải.

Lưu ý an toàn và bảo quản

• Không đốt hộp mực, không vứt chung rác sinh hoạt nếu có điểm thu gom.
• Mực dính tay: rửa bằng nước lạnh và xà phòng.
• Mực dính quần áo: giũ nhẹ, giặt nước lạnh (nước nóng làm mực bám chặt).
• Hộp mực dự phòng để nơi khô, mát, tránh nắng, trong túi kín.

Hộp trống: khi máy báo thay

Nhiều dòng Fuji Xerox/Fujifilm dùng hộp trống (Drum Cartridge) người dùng tự thay được. Khi máy báo "Replace Drum Cartridge":

1. Mở nắp trước, có thể cần mở thêm nắp phụ hoặc gạt khóa theo hình hướng dẫn.
2. Kéo hộp trống cũ ra, tránh để bề mặt trống tiếp xúc ánh sáng mạnh lâu.
3. Lấy hộp mới, tháo băng dán, nắp bảo vệ theo hướng dẫn trên hộp.
4. Lắp vào đúng khe, đóng các nắp.
5. Máy tự nhận và reset bộ đếm trống (với hộp có chip phù hợp).

Với máy màu, mỗi màu có thể có hộp trống riêng hoặc dùng chung tùy model. Nếu không chắc, chụp màn hình gửi kỹ thuật viên trước khi mua.

Kiểm tra mức mực trước khi đặt mua

Trên màn hình, mục Machine Status / Supplies (hoặc biểu tượng vật tư) hiển thị mức mực và tuổi thọ trống còn lại. Người phụ trách máy nên xem định kỳ để đặt mua trước, tránh máy dừng giữa chừng.

Thông tin thêm: dòng máy Fuji Xerox, Fujifilm phổ biến

Các dòng DocuCentre S, DocuCentre V/VI, ApeosPort V/VI và Fujifilm Apeos 2560, 3060, C2060, C3070 rất phổ biến tại văn phòng Hà Nội. Mỗi dòng dùng hộp mực mã riêng, không lắp lẫn được. Với máy màu, chi phí 4 hộp mực có thể đáng kể; văn phòng in màu nhiều có thể tham khảo thuê máy photocopy màu Fujifilm Apeos C2060, C3070, mực tính theo số bản in. Thần Vũ cũng có sẵn máy photocopy Xerox đã kiểm tra.

Khu vực phục vụ

Thần Vũ có cơ sở tại Phú Diễn (Bắc Từ Liêm), Long Biên và Thanh Xuân. Kỹ thuật viên đi máy hằng ngày ở Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm, Cầu Giấy, Tây Hồ, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoàng Mai, Long Biên, Gia Lâm và Hoài Đức. Giờ làm việc 7h30–18h00, Thứ 2 – Thứ 7.

Câu hỏi thường gặp

Có cần tắt máy khi thay hộp mực?

Không với hầu hết dòng Xerox, Fujifilm. Máy được thiết kế để thay khi đang bật.

Hộp mực tương thích có dùng được không?

Dùng được nếu đúng mã, đúng khu vực và chip phù hợp. Máy có thể hiện thông báo vật tư không chính hãng, thường vẫn cho in.

Thay hộp mực xong máy báo thay hộp trống?

Đó là hai thông báo độc lập. Hộp trống đến chu kỳ thì cần thay riêng.

Bài viết liên quan

• Cài Canon LBP242/243 Trên MacBook Báo Không Thể Giao...
• Hướng Dẫn Sửa Máy In Phun Màu Cũ Canon IX6870 Hiệu Quả
• Hướng Dẫn In Tràn Lề Máy In Canon IX6770 Cũ Đẹp
• Cách Cài Mạng LAN, Wi-Fi Cho Máy In Canon IX6780 Cũ
• Hướng Dẫn Chỉnh Khay Giấy Máy In Canon iP8770 Cũ
• Hướng dẫn sửa lỗi kẹt giấy máy in màu Canon IX6880 cũ uy tín
• Hướng Dẫn Kiểm Tra Số Trang Đã In Của Máy In Canon IX6860
• Hướng Dẫn Sửa Lỗi Hụt Mực Máy In Canon IX6870 Cũ
• Hướng Dẫn Cài Đặt Máy In Qua Ultraviewer Cho Win 11 Cực...
• Chia Sẻ Máy In Qua Mạng LAN Cho Windows 10 Và 11