Hướng dẫn tự cài đặt máy chủ máy in trong mạng LAN cực kỳ dễ

HƯỚNG DẪN TỰ CÀI ĐẶT MÁY CHỦ MÁY IN (PRINT SERVER) TRONG MẠNG LAN CHO VĂN PHÒNG TỪ A - Z

( Quý khách hàng mua sản phẩm dịch vụ tại công ty Thần Vũ mời liên hệ CSKH 0972 416 777  -  0243.992.1369 )

Bạn đã bao giờ rơi vào những tình cảnh dở khóc dở cười tại chốn công sở khi hệ thống in ấn bị tắc nghẽn chưa? Sếp đang giục một bản hợp đồng gấp, bạn hì hục cắm chiếc USB chứa file tài liệu để chạy sang chiếc máy tính của chị Kế toán – nơi duy nhất có cắm dây cáp nối với chiếc máy in của phòng. Nhưng hỡi ôi, một đồng nghiệp khác đang mượn máy đó để làm báo cáo, hoặc tệ hơn là chiếc USB của bạn bỗng nhiên lây một ổ Virus sang máy tính Kế toán khiến mọi người tá hỏa.

Để "an toàn" hơn, bạn chọn cách gửi file qua Zalo, Email rồi réo gọi: "Chị ơi, tải file về mở lên in hộ em với!". Việc này lặp đi lặp lại hàng ngày không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc, gây phiền toái cho đồng nghiệp mà đôi khi còn tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ các tài liệu bảo mật nhạy cảm (như bảng lương, hợp đồng lớn). Nhiều công ty chọn giải pháp mua cho mỗi người một chiếc máy in riêng, nhưng điều này vô cùng lãng phí tiền bạc, chiếm dụng không gian làm việc và tốn kém chi phí bảo trì.

Thực tế, có một giải pháp công nghệ hoàn hảo, tiết kiệm và cực kỳ chuyên nghiệp: Biến chiếc máy tính đang cắm máy in đó thành một "Máy chủ" (Print Server), và tất cả các máy tính khác trong phòng đều có thể ra lệnh in trực tiếp qua mạng không dây (Mạng LAN/Wi-Fi). Bạn lo lắng vì nghe đến từ "Máy chủ", "Cấu hình mạng" có vẻ quá kỹ thuật và cần đến thợ IT? Đừng lo lắng! Bài viết này chính là cuốn cẩm nang chi tiết nhất dành riêng cho dân văn phòng. Chỉ cần bạn biết dùng chuột và bàn phím, hãy pha một tách cà phê, đọc kỹ từng bước dưới đây và làm theo, chắc chắn bạn sẽ trở thành chuyên gia công nghệ của cả phòng chỉ sau 15 phút! Hoặc nếu gặp khó khăn, đường dây nóng 0983504555 - 02439921369 luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

TỔNG QUAN HỆ THỐNG VÀ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐỂ CÀI ĐẶT MÁY CHỦ MÁY IN

Để hệ thống vận hành trơn tru, chúng ta cần quy ước các "nhân vật" trong văn phòng và đảm bảo một số điều kiện bắt buộc. Hãy tưởng tượng hệ thống in ấn mạng này hoạt động giống như một Trạm Bưu Điện:

1. Máy tính chủ (Host PC - Trạm bưu điện trung tâm): Đây là chiếc máy tính đang được cắm dây cáp USB trực tiếp vào máy in. Chiếc máy này sẽ đóng vai trò như một người "thư ký", nhận lệnh in bay qua không trung từ mọi người và truyền nó xuống máy in.

2. Các Máy khách (Client PC - Khách hàng gửi thư): Là tất cả các máy tính còn lại của đồng nghiệp trong phòng – những người muốn ngồi tại chỗ của mình và ra lệnh in không dây từ xa.

3. Điều kiện mạng LAN (Con đường kết nối): TẤT CẢ các máy tính BẮT BUỘC phải đang kết nối vào cùng một hệ thống mạng Internet. Có thể cùng cắm cáp vào một Modem, hoặc cùng bắt chung một tên mạng Wi-Fi (Ví dụ: Cùng bắt Wi-Fi có tên là CongTy_Tang2).

Tầm quan trọng và hướng dẫn sử dụng cơ bản trước khi cài đặt máy chủ máy in

Lưu ý quan trọng trước khi bắt đầu thiết lập: Hãy đảm bảo Máy tính chủ đã tải đúng bản Driver từ trang chủ của hãng sản xuất và có thể in ấn tài liệu ra giấy bình thường. Nếu bạn chưa quen, hãy tham khảo các tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in để nắm rõ quy trình nạp giấy và xử lý kẹt giấy. Máy tính chủ phải là chiếc máy luôn được BẬT trong giờ làm việc. Đặc biệt, máy tính chủ cần có một hệ điều hành khỏe mạnh. Từ kinh nghiệm thực tế, dịch vụ Sửa máy tính tại nhà thần vũ luôn khuyến cáo các doanh nghiệp cần quét sạch virus và tối ưu hóa hệ thống cho Host PC để tránh tình trạng máy bị treo đơ, sập nguồn đột ngột khi đang nhận hàng chục lệnh in cùng một lúc.

THIẾT LẬP TRÊN máy tính laptop cũ ĐỂ CÀI ĐẶT MÁY CHỦ MÁY IN TRONG MẠNG LAN

Nhiều công ty đã vô cùng thông minh khi tận dụng lại các máy tính laptop cũ để làm máy chủ chuyên dụng cho việc in ấn nhằm tối đa hóa ngân sách. Dù bạn dùng máy tính đời mới hay máy cũ, quy trình mở cổng chia sẻ là hoàn toàn giống nhau. Giai đoạn này là quan trọng nhất. Vì mặc định, hệ điều hành Windows sẽ khóa chặt các cửa ngõ để bảo vệ an toàn mạng, chúng ta cần chủ động thao tác thủ công để "mở cửa".

Bật tính năng chia sẻ mạng (Network and Sharing) khi cài đặt máy chủ máy in

Nếu hệ điều hành của bạn bị lỗi không thể lưu các cài đặt, hãy gọi ngay dịch vụ sửa máy tính laptop thần vũ để được cài lại bản Windows chuẩn nhất trước khi tiếp tục.

1. Trên bàn phím, bấm vào phím Windows, gõ từ khóa Control Panel và nhấp mở ứng dụng này lên.

2. Tìm và click vào biểu tượng Network and Sharing Center. Nhìn sang cột menu bên trái, click vào dòng chữ: Change advanced sharing settings.

3. Lúc này, danh sách các thiết lập hiện ra. Mở mục Private và Guest or Public: Bạn tích chọn Turn on network discovery và Turn on file and printer sharing.

4. [CỰC KỲ QUAN TRỌNG]: Bạn kéo xuống mục All Networks, tìm đến phần Password protected sharing. Bạn BẮT BUỘC phải tích chọn ô: Turn off password protected sharing (Tắt bảo vệ mật khẩu). Việc tắt mật khẩu này giúp đồng nghiệp của bạn khi kết nối vào máy in sẽ không bị hiện bảng đòi nhập User/Password của máy chủ rất phức tạp. Cuối cùng bấm Save changes.

Chia sẻ đích danh chiếc Máy in trong quá trình cài đặt máy chủ máy in

Bây giờ cửa mạng đã mở, chúng ta sẽ thông báo cho mạng LAN biết chiếc máy in này đã sẵn sàng.

1. Vẫn trong Control Panel, tìm và click vào mục Devices and Printers.

2. Hãy click CHUỘT PHẢI vào đúng biểu tượng máy in muốn chia sẻ (Ví dụ: Canon LBP 2900) -> Chọn Printer properties (Lưu ý: Bắt buộc chọn dòng Printer properties, tuyệt đối không chọn Properties ở dưới cùng).

3. Một bảng điều khiển hiện ra. Chuyển sang thẻ Sharing. Tích vào ô vuông: Share this printer.

4. Tại ô Share name, để chuyên nghiệp và dễ tìm, bạn nên gõ một cái tên viết liền, không dấu, không ký tự đặc biệt (Ví dụ: MayInKeToan). Bấm Apply sau đó bấm OK.

Lấy Địa chỉ IP của Máy tính chủ để hoàn tất cài đặt máy chủ máy in

Để các Máy khách biết "Tọa độ" bay đến đúng Máy tính chủ, chúng ta cần tìm địa chỉ nhà của máy này.

1. Bấm tổ hợp phím Windows + R. Hộp thoại Run hiện ra.

2. Gõ chữ cmd vào ô trống và bấm Enter.

3. Tại bảng màu đen, bạn gõ lệnh: ipconfig rồi bấm Enter.

4. Tìm dòng chữ có tên là: IPv4 Address. Ghi lại cẩn thận dãy số bên phải (Ví dụ: 192.168.1.45). Đây chính là chiếc chìa khóa vàng cho phần tiếp theo.

KẾT NỐI MÁY KHÁCH SAU KHI ĐÃ CÀI ĐẶT MÁY CHỦ MÁY IN THÀNH CÔNG

Bây giờ, bạn hãy di chuyển sang các máy tính của đồng nghiệp. Đối với các hệ thống máy bộ ở công ty, nếu thiết bị bị hỏng card mạng LAN dẫn đến không có tín hiệu mạng, các kỹ thuật viên sửa máy tính PC để bàn thần vũ tại Hà Nội của chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra lại cáp mạng hoặc thay card mạng rời để đảm bảo quá trình kéo tải Driver in không bị gián đoạn.

Cách 1: Kết nối trực tiếp bằng Địa chỉ IP (Khuyên dùng khi cài đặt máy chủ máy in)

Đây là phương pháp đi thẳng vào vấn đề, không phụ thuộc vào khả năng tự động dò tìm của Windows, tỷ lệ thành công là tuyệt đối.

1. Tại Máy khách, bấm tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.

2. Tại ô trống, bạn gõ vào 2 dấu gạch chéo ngược \\ kèm theo Địa chỉ IP của Máy chủ. Cú pháp chuẩn: \\[Địa chỉ IP Máy chủ]. Ví dụ bạn gõ: \\192.168.1.45.

3. Bấm Enter. Ngay lập tức, một cửa sổ thư mục mạng mở ra chứa biểu tượng của chiếc máy in mà bạn đã đặt tên lúc nãy.

4. Click CHUỘT PHẢI vào biểu tượng máy in đó -> Chọn Connect (Kết nối).

5. Máy khách sẽ tự động kéo tải Driver từ Máy chủ về trong vòng 10 giây. Khi thanh màu xanh chạy xong, bạn đã cài đặt thành công! Mở ngay một file Word, ấn Ctrl + P và in không dây nhé!

Cách 2: Kết nối thủ công qua công cụ Settings của Windows

Nếu công ty bạn khóa hộp thoại Run, hãy dùng cách này: Vào Start -> Settings -> Devices -> Printers & scanners. Bấm Add a printer or scanner. Bấm vào dòng The printer that I want isn't listed. Tích chọn vào dòng thứ 2: Select a shared printer by name. Ở ô trống gõ đường dẫn: \\192.168.1.45\MayInKeToan rồi bấm Next để hoàn tất cài đặt máy chủ máy in.

Cách 3: Hướng dẫn kết nối máy in mạng lan theo tên máy tính chủ khi cài đặt máy chủ máy in

NÂNG CẤP HỆ THỐNG VÀ DUY TRÌ SỰ ỔN ĐỊNH CHO CÀI ĐẶT MÁY CHỦ MÁY IN

Rất nhiều văn phòng thiết lập xong in ầm ầm, nhưng qua ngày hôm sau lại báo lỗi "Offline", mất kết nối không tìm thấy máy in. Nguyên nhân do Máy tính chủ rơi vào trạng thái "Ngủ đông" khiến card mạng bị tắt, hoặc Modem đã cấp cho Máy chủ một số IP mới. Đặc biệt, nếu máy chủ quá chậm chạp khi phải xử lý 30 lệnh in cùng một lúc, giải pháp nâng cấp ram ổ cứng máy tính (lên RAM và dùng SSD) sẽ là bước đi sáng suốt nhất để chấm dứt tình trạng giật lag hệ thống.

Cấm Máy chủ đi ngủ để bảo vệ cài đặt máy chủ máy in (Disable Sleep Mode)

Bấm Start -> gõ Power & sleep settings và mở lên. Tại mục Sleep (Giấc ngủ), bạn bắt buộc phải chuyển thành NEVER (Không bao giờ). Lúc này màn hình có thể tối, nhưng case máy tính thì phải luôn thức để nhận lệnh in 24/24.

Đóng đinh Địa chỉ IP tĩnh khi cài đặt máy chủ máy in

Mở cmd, gõ ipconfig. Ghi cẩn thận 3 thông số: IPv4 Address, Subnet Mask, Default Gateway. Vào Control Panel -> Network and Sharing Center -> Click vào tên mạng Wi-Fi/LAN -> Properties -> Click đúp chuột vào Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4). Tích chọn Use the following IP address và điền lại chính xác 3 thông số vừa chép. Phần DNS điền 8.8.8.8 và 8.8.4.4. Bấm OK. Từ nay IP của trạm máy chủ sẽ vĩnh viễn được cố định!

KHẮC PHỤC CÁC LỖI KINH ĐIỂN SAU KHI CÀI ĐẶT MÁY CHỦ MÁY IN

Trong thực tế, thỉnh thoảng công nghệ cũng hay "hắt hơi sổ mũi". Nếu máy tính chủ liên tục sập nguồn đột ngột, chập cháy bo mạch không thể khởi động, dịch vụ sửa main máy tính Thần Vũ sẽ là cứu cánh giúp phần cứng hệ thống của bạn hoạt động trở lại bình thường. Nếu chỉ là lỗi phần mềm hệ thống mạng, dưới đây là cách xử lý:

Lỗi mã 0x0000011b khi bấm Connect cài đặt máy chủ máy in

Đây là "căn bệnh quốc dân" do Microsoft tung bản cập nhật vá lỗi bảo mật nên đã vô tình chặn tính năng chia sẻ máy in. Cách chữa cực kỳ thần kỳ (Chỉ cần làm trên Máy tính chủ):

1. Bấm tổ hợp phím Windows + R, gõ regedit -> Enter.

2. Mở theo đường dẫn: HKEY_LOCAL_MACHINE -> System -> CurrentControlSet -> Control -> Print.

3. Nhấp chuột trái chọn thư mục Print. Click CHUỘT PHẢI vào vùng trắng bên phải -> Chọn New -> Chọn DWORD (32-bit) Value.

4. Đặt tên file là: RpcAuthnLevelPrivacyEnabled. Click đúp chuột vào file, ở ô Value data gõ số 0. Nhấn OK.

5. BẮT BUỘC: Khởi động lại (Restart) Máy tính chủ là các máy khách sẽ kết nối thành công 100%.

Máy in bị kẹt lệnh, không chịu nhả giấy sau khi cài đặt máy chủ máy in

Khi nhiều người cùng in file lớn, "trạm bưu điện" có thể bị nghẽn mạch. Cách xử lý trên Máy chủ: Bấm Windows + R -> gõ services.msc -> Enter. Trong danh sách dịch vụ, tìm đến dòng có chữ Print Spooler. Click chuột phải vào nó chọn Restart. Đợi 5 giây hệ thống làm mới lại luồng dữ liệu, máy in sẽ tự động xả kẹt. Nếu bạn vẫn không thể xử lý, xin vui lòng gọi 0983504555 - 02439921369 để chuyên gia tư vấn trực tiếp.

PHẠM VI HỖ TRỢ VÀ DỊCH VỤ CÀI ĐẶT MÁY CHỦ MÁY IN TẠI HÀ NỘI

Việc tự cấu hình mạng nội bộ đôi khi gặp nhiều rào cản do hạ tầng mạng doanh nghiệp phức tạp, router chia làm nhiều dải IP hoặc bị tường lửa chặn lại. Thấu hiểu những khó khăn đó, Máy in máy tính Thần Vũ cung cấp dịch vụ IT văn phòng, thi công mạng nội bộ và hỗ trợ in ấn tận nơi trên toàn địa bàn Thủ đô. Để đảm bảo tốc độ có mặt thần tốc chỉ trong vòng 15-30 phút, chúng tôi bố trí mạng lưới kỹ thuật viên xuất phát từ 3 trọng điểm giao thông chiến lược, bao phủ bán kính 5km:

Bán kính sửa máy in 5km quanh Phố Duy Tân (Quận Cầu Giấy)

Được xem là thung lũng Silicon của Hà Nội với mật độ doanh nghiệp công nghệ cực cao, từ trung tâm Phố Duy Tân, chúng tôi sẵn sàng triển khai hệ thống Print Server và bảo trì toàn diện cho các công ty thuộc các tuyến đường: Phố Tôn Thất Thuyết, Phạm Hùng, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Khúc Thừa Dụ, Trần Thái Tông, Nguyễn Phong Sắc, Trần Đăng Ninh, Nguyễn Văn Huyên, Hoàng Quốc Việt, Hoàng Đạo Thúy, Trần Duy Hưng, Trung Kính, Khuất Duy Tiến, Mạc Thái Tổ, Mạc Thái Tông, Dương Đình Nghệ, Nguyễn Chánh, Tú Mỡ, Trung Hòa, Yên Hòa, Hạ Yên Quyết, Trần Vỹ, Lê Đức Thọ, Phạm Văn Đồng, Hồ Tùng Mậu và Nguyễn Cơ Thạch. Kỹ thuật viên thường xuyên trực chiến và khắc phục sự cố in ấn cho các tập đoàn tại Tòa nhà Keangnam Landmark 72, Indochina Plaza Hanoi (IPH), Discovery Complex, FPT Tower, CMC Tower, Tòa nhà CEO, Handico Tower, Lotte Center và Vincom Trần Duy Hưng. Mạng lưới cũng phủ rộng khắp quanh các công trình lớn như Công viên Cầu Giấy, Công viên Nghĩa Đô, Bến xe Mỹ Đình, Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Bảo tàng Hà Nội, khuôn viên Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Sư phạm và Học viện Báo chí Tuyên truyền.

Bán kính bán máy in cũ​ 5km quanh Phố Thái Hà (Quận Đống Đa)

Tọa lạc tại tâm điểm giao thương nhộn nhịp, từ mốc Phố Thái Hà, đội ngũ kỹ thuật IT di chuyển bao quát toàn bộ các ngõ ngách, nhà phố và cơ quan trên các tuyến: Phố Chùa Bộc, Tây Sơn, Nguyễn Lương Bằng, Tôn Đức Thắng, Nguyễn Trãi, Đường Láng, Nguyễn Chí Thanh, Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Giảng Võ, Cát Linh, Hào Nam, Yên Lãng, Thái Thịnh, Hoàng Cầu, Ô Chợ Dừa, Đê La Thành, Xã Đàn, Phạm Ngọc Thạch, Tôn Thất Tùng, Khâm Thiên, Nam Đồng, Đặng Văn Ngữ, Hồ Đắc Di, Trần Hữu Tước, Nguyễn Ngọc Doãn, Trần Quang Diệu và Võ Văn Dũng. Hệ thống dịch vụ của chúng tôi luôn gắn liền với các cao ốc văn phòng hạng sang bao gồm: Mipec Tower, Vincom Phạm Ngọc Thạch, Rạp chiếu phim Quốc gia, Tòa nhà Sông Đà, Novotel Thái Hà, Tòa nhà Viễn Đông, VCCI Tower, MB Grand Tower. Bất cứ khi nào bạn cần hỗ trợ quanh Công viên Indira Gandhi (Hồ Thành Công), Hồ Hoàng Cầu, Di tích Gò Đống Đa, Văn Miếu Quốc Tử Giám, Bệnh viện Đại học Y, Bệnh viện Bạch Mai, Đại học Thủy Lợi hay Học viện Ngân hàng, Thần Vũ luôn có mặt nhanh nhất.

Bán kính sửa máy in phun màu​ 5km quanh Phố Tràng Tiền (Quận Hoàn Kiếm)

Phục vụ lõi trung tâm văn hóa và hành chính của Thủ đô, mốc Phố Tràng Tiền giúp các chuyên gia của chúng tôi nhanh chóng len lỏi vào khu phố cổ và các trục đường thương mại sầm uất: Phố Hàng Bài, Hai Bà Trưng, Lý Thường Kiệt, Trần Hưng Đạo, Bà Triệu, Phố Huế, Đinh Tiên Hoàng, Lê Thái Tổ, Lý Thái Tổ, Ngô Quyền, Phan Chu Trinh, Lê Thánh Tông, Nguyễn Du, Lê Duẩn, Quang Trung, Thợ Nhuộm, Hàng Bông, Hàng Gai, Hàng Đào, Hàng Ngang, Đồng Xuân, Lò Đúc, Trần Khát Chân, Lê Đại Hành, Trần Nhật Duật, Trần Quang Khải, Tràng Thi và Quán Sứ. Các tổ chức, tổng công ty đặt trụ sở tại Tràng Tiền Plaza, Vincom Center Bà Triệu, Tháp Hà Nội (Hanoi Tower), Pacific Place, Sun City, Tòa nhà Gelex hay BIDV Tower đều đánh giá cao tốc độ bảo trì mạng LAN của Thần Vũ. Chúng tôi cũng đảm bảo kết nối mạng xuyên suốt cho các cơ sở quanh Hồ Gươm, Nhà hát Lớn Hà Nội, Chợ Đồng Xuân, Công viên Thống Nhất, Nhà thờ Lớn, Bệnh viện K, Bệnh viện Việt Đức, Cầu Long Biên và Ga Hà Nội.

Việc tự tay thiết lập một hệ thống mạng nội bộ theo bài viết hướng dẫn trên không chỉ là giải pháp tối ưu hóa chi phí tuyệt đối mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của dân văn phòng thời đại công nghệ số. Tuy nhiên, để đảm bảo hệ thống bất tử và hoạt động không có độ trễ với một quy mô hàng chục nhân sự, bạn hãy tham khảo ngay dịch vụ cài đặt máy chủ máy in siêu tốc của Máy tính Thần Vũ để được hỗ trợ từ A đến Z.

THÔNG TIN LIÊN HỆ DỊCH VỤ IT VÀ BẢO TRÌ MÁY IN CHUYÊN NGHIỆP

• Đơn vị cung cấp dịch vụ: Máy in máy tính Thần Vũ

• Mail liên hệ: [email protected]

• Website chính thức: https://dichvumayphoto.vn/

• Tổng đài kỹ thuật: 0983504555 - 02439921369

#CaiDatMayChuMayIn #PrintServer #ChiaSeMayInLAN #CaiDatMayIn #SuaMayInUyTinHaNoi #MayInMayTinhThanVu #SuaMayTinhTaiNhaThanVu #SuaMayTinhLaptopThanVu #SuaMayTinhPCDeBanThanVuTaiHaNoi #NangCapRamOCungMayTinh #SuaMainMayTinhThanVu #MangLANVanPhong #Loi0x0000011b #KetNoiMayInKhongDay #ITVanPhong #CaiIPTinhChoMayIn #LoiMayInOffline #MayInBiKetLenh #KetNoiIPMayIn #SuaLoiKetNoiMayIn #BaoTriMayTinhVanPhong #MayTinhLaptopCuTheoHang #LinhKienMayIn #MayInCanon #MayInHP #ThuThuatIT #DichVuIT247 #SuaMayInTaiNha #PrintSpoolerError #ChiaSeMayInWifi