Những chú ý trước khi mua máy photocopy
1. Xác định công suất máy photocopy
Trước khi mua máy, cần tính toán nhu cầu sao chụp hàng tháng, để lựa chọn một chiếc máy photocopy có công suất in phù hợp với nhu cầu sử dụng. Công suất của máy photocopy tương ứng với tốc độ sao chụp, tốc độ càng cao công suất máy càng cao. Dựa trên đặc điểm này, máy photocopy sẽ được chia làm 4 loại cụ thể và dựa vào bảng phân chia này để lựa chọn máy photocopy phù hợp với nhu cầu của bạn:
|
Nhu cầu công việc |
Nên chọn máy |
Công suất sao chụp hàng tháng |
|
Photocopy ít |
16 –> dưới 20 |
10.000 bản |
|
Photocopy trung bình |
20 –> dưới 30 |
10.000 – > 20.000 bản |
|
Photocopy nhiều |
30 –> dưới 50 |
20.000 –> 50.000 bản |
|
Photocopy rất nhiều |
50 bản/phút trở lên |
Trên 50.00 bản/tháng |
2. Xác định loại máy photocopy
Trên thị trường có rất nhiều loại má photocopy khác nhau vì vậy bạn phải có định hướng sử dụng một loại nào đó trước khi có ý định mua, việc này sẽ giúp bạn chủ động khi lựa chọn sản phẩm cho mình.
Tham khảo các dòng áy chính sau đây để dễ dàng hơn lựa chọn :
|
Loại máy |
Tư vấn |
|
Máy photocopy |
Đây là loại máy photocopy phổ biến nhất trên thị trường, khổ giấy sao chụp lớn nhất là A3. |
|
Máy photocopy |
Nếu chỉ có nhu cầu photocopy A4 thì nên chọn máy Photocopy A4 (thường kèm theo chức năng in và scan màu), giá thấp hơn nhiều so với máy photoocpy A3. |
|
Máy Photocopy |
Thích hợp photocopy đề thi, mẫu biểu (không có hình ảnh), từ 1 bản gốc nhưng sao chụp số lượng lớn bản sao. Tốc độ sao chụp rất cao, có thể lên đến 120 bản/phút. |
|
Máy photocopy khổ A0 |
Dùng để photocopy khổ giấy lớn như bản vẽ trong xây dựng |
|
Máy Photocopy |
Chi phí mua máy rất cao và phải có giấy phép trước khi sử dụng |
|
Máy Photocopy |
Tương đương máy mới nhưng giá giảm 30% so với máy mới. |
|
Máy đã qua sử dụng |
Mua loại máy này khi muốn tiết kiệm chi phí sao chụp hoặc mua về dủng để làm dịch vụ photocopy. Giá giảm 70% so với mua máy mới. |
Các dòng máy phototocopy trên thị trường hiện nay hầu hết đều được tích hợp thêm các chức năng đi kèm để tiện lợi hơn khi sử dụng, đặc biệt là các dòng máy photocopy kỹ thuật số. Tuy nhiên, mỗi dòng máy có thể được tích hợp những chức năng khác nhau tùy thuộc vào giá thành cũng như đời máy. Vì vậy hãy lựa chọn các dòng máy được tích hợp nhiều chức năng chọn thêm nếu bạn cần thiết phải sử dụng chúng, còn không có thể lựa chọn các dòng thông thường để tiết kiệm chi phí.
Các chức năng của máy photocopy mà bạn cần cần nhắc để chọn lựa khi mua:
|
Chức năng |
Diễn giải |
|
Bộ đảo 2 mặt bản sao (duplex) |
Cho ra bản sao hoặc bản in 2 mặt. |
|
Bộ nạp bản gốc (ADF) |
Máy sẽ tự động nạp bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn. |
|
Bộ nạp và đảo bản gốc (ARDF) |
Máy sẽ tự động nạp 2 mặt bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn. |
|
Chức năng in (Printer) |
Nên mua nếu có nhu cầu in nhiều hoặc in khổ A3, vì chi phí mực photocopy rẻ hơn rất nhiều so với mực in, và máy in khổ A3 cũng đắt không kém gì máy photocopy. |
|
Chức năng scan |
Chỉ nên chọn nếu có nhu cầu scan số lượng lớn tài liệu để lưu trữ vào máy tính. |
|
Chức năng kết nối mạng |
Nếu sử dụng cho nhiều người thì nên chọn loại máy có chức năng in và scan mạng. |
|
Máy Photocopy đã qua sử dụng |
Mua loại máy này khi muốn tiết kiệm chi phí sao chụp hoặc mua về dùng để làm dịch vụ photocopy. Giá giảm 70% so với mua máy mới. |
Vì giá của một chiếc máy photocopy không phải nhỏ, vì vậy khi mua máy photocopy cần tính toán kỹ chi phí là điều cần thiết. Nếu nhu cầu sử dụng của bạn không quá khắt khe hoặc không đòi hỏi những chức năng phức tạp thì bạn có thể tiết kiệm rất nhiều khi lựa chọn các dòng máy photocopy giá rẻ . Hãy lưu ý rằng, máy bạn mua phải có dịch vụ sửa chữa cũng như linh kiện thay thế phổ thông như máy Photo Ricoh, Canon, máy Photo Toshiba, Fuji Xerox, Sharp…
5. Hiệu quả và ổn định
Bạn có thể biết được hiệu suất và tính ổn định của loại máy định mua bằng cách thực hiên một xem xét nhỏ về điều mà những người từng sử dụng nói về nó. Thật là thất vọng nếu bạn hấp tấp mua một chiếc máy mà bạn nghĩ rằng nó là loại tốt nhất để rồi cuối cùng nhận ra nó có quá nhiều khuyết điểm.
6. Chế độ bảo hành và dịch phụ hậu mãi
Mọi sự cồ đều có thể phát sinh nếu bạn thường xuyên sử dụng nó. Hãy cố gắng tìm hiểu xem dịch vụ bảo hành và hậu mãi của người bán hay nhà sản xuất đó như thế nào trước khi quyết định mua. Hãy lựa chọn những đơn vị có chế độ bảo hành tốt, thời gian bảo hành dài để yên tâm hơn về những hỏng hóc khi sử dụng.
Trung tâm kỹ thuật máy văn phòng Thăng Long - dichvumayphoto.vn chúc bạn lựa chọn được chiếc máy photocopy phù hợp cho nhu cầu của mình.
