Thay Chip Mực Máy Photocopy: Khi Nào Cần, Chọn Chip Thế Nào?
Chip mực máy photocopy: hiểu đúng để đổ mực không bị "báo hết"
Nhiều máy photocopy đời mới gắn một con chip nhỏ trên hộp mực. Chip lưu thông tin loại mực và lượng mực đã dùng, nên dù anh chị đổ đầy mực, máy vẫn có thể báo hết và không in. Bài viết giải thích chip mực hoạt động thế nào, khi nào cần thay chip, cách chọn chip đúng và xử lý các lỗi hay gặp. Nếu anh chị cần đổ mực kèm thay chip, xem thêm dịch vụ đổ mực máy photocopy.
Tóm tắt nhanh
Cần thay chip khi đổ mực vào hộp có chip, chip hỏng hoặc máy báo không nhận hộp mực
Chip vẫn ghi "hết" dù hộp đã đổ đầy mực, nên phải thay chip đúng model, đúng khu vực, đúng màu và tương thích firmware. Gửi ảnh trang thông tin máy để kỹ thuật chọn đúng chip trước khi đến.
Chip mực hoạt động như thế nào
Khi lắp hộp mực, máy đọc chip qua các tiếp điểm kim loại (hoặc không dây ở một số dòng). Chip cho máy biết đây là hộp mực loại gì, dùng ở thị trường nào, còn bao nhiêu mực. Trong quá trình in, máy ước tính lượng mực tiêu thụ (dựa trên số điểm ảnh in ra) và ghi lại vào chip. Khi số liệu chạm ngưỡng "hết", máy báo thay hộp và dừng in – kể cả khi trong hộp vẫn còn mực.
Vì vậy, đổ mực lại vào hộp có chip là chưa đủ: chip vẫn ghi "hết". Cần thay chip mới (hoặc reset chip, với một số loại hỗ trợ).
Khi nào cần thay chip mực
- Đổ mực vào hộp mực có chip.
- Chip bị hỏng do tĩnh điện, va đập, tiếp điểm gỉ.
- Máy cập nhật firmware và không còn nhận chip cũ.
- Dùng hộp mực tương thích không có chip hoặc chip không phù hợp.
Chọn chip đúng: 4 điều kiện
- Đúng model máy – chip của model khác dù cùng hãng thường không nhận.
- Đúng khu vực – nhiều hãng chia chip theo thị trường; chip sai khu vực bị báo không tương thích.
- Đúng màu – máy màu có chip riêng cho đen, xanh, đỏ, vàng.
- Tương thích firmware – máy cập nhật firmware có thể từ chối một số chip tương thích đời cũ.
Kỹ thuật viên cần ảnh trang thông tin máy (model, phiên bản) hoặc ảnh tem hộp mực để chọn đúng chip trước khi đến.
Màn hình máy Fujifilm Apeos C2060 hiển thị thông báo liên quan hộp mực
Lỗi chip hay gặp và cách xử lý
Các thông báo trên màn hình thường liên quan chip:
| Thông báo | Ý nghĩa thường gặp |
|---|---|
| Replace toner cartridge (dù vừa đổ) | Chip vẫn ghi hết mực |
| Toner cartridge not compatible / Non-genuine | Chip sai khu vực, sai phiên bản hoặc không được nhận |
| Check toner cartridge / Toner not set | Tiếp xúc chip kém, lắp chưa khớp |
| Màu cụ thể không nhận (máy màu) | Chip của màu đó lỗi hoặc sai màu |
Cách xử lý theo từng lỗi:
| Lỗi | Nguyên nhân | Xử lý |
|---|---|---|
| Vẫn báo hết mực sau khi thay chip | Chip lắp lệch, tiếp điểm bẩn | Lau tiếp điểm, lắp lại đúng vị trí |
| Báo không tương thích | Chip sai khu vực, sai phiên bản | Đổi chip đúng loại |
| Lúc nhận lúc không | Tiếp điểm trên máy bẩn, cong | Vệ sinh, chỉnh tiếp điểm |
| Máy màu chỉ báo một màu | Chip màu đó lỗi | Thay chip màu đó |
| Báo lỗi sau khi máy cập nhật | Firmware mới không nhận chip | Chọn chip tương thích bản mới |
Tránh để máy tự động cập nhật firmware qua mạng nếu đang dùng chip tương thích. Một số bản cập nhật có thể làm máy không nhận chip đang dùng. Kỹ thuật viên có thể hướng dẫn tắt tự động cập nhật trên dòng máy hỗ trợ.
Đổ mực xong máy vẫn báo hết, hoặc báo hộp mực không tương thích? Gửi ảnh màn hình và trang thông tin máy qua Zalo 0983.504.555 hoặc gọi 0972.416.777 – Thần Vũ chọn đúng chip và báo giá trước.
Chip mực theo hãng
| Hãng | Đặc điểm |
|---|---|
| Fuji Xerox / Fujifilm | Hầu hết hộp mực có chip; chip theo khu vực, model |
| Ricoh | Dòng MP đời cũ nhiều model không chip; dòng IM, MP C có chip |
| Sharp | Dòng AR đời cũ ít chip; dòng MX đời mới có chip |
| Toshiba | Một số dòng có chip, nhiều dòng đen trắng không |
| Canon | Dòng iR ADV đời mới có chip; iR đời cũ thường không |
Bảng trên mang tính tham khảo; mỗi model cụ thể cần kiểm tra thực tế. Xem thêm đổ mực máy Fuji Xerox – dòng máy hay phải xử lý chip nhất.
Bảo quản chip và hộp mực
- Không chạm tay vào tiếp điểm chip; tĩnh điện có thể làm hỏng chip.
- Giữ hộp mực dự phòng trong túi chống tĩnh điện nguyên bản.
- Không lau tiếp điểm bằng vật kim loại; dùng khăn khô mềm.
- Khi tháo hộp mực có chip, cầm vào thân hộp, không cầm vào vị trí chip.
Đổ mực có chip: quy trình đúng
- Kiểm tra model, khu vực, phiên bản máy qua trang thông tin.
- Chuẩn bị chip đúng loại (và đúng màu với máy màu).
- Tháo hộp mực, tháo chip cũ cẩn thận, tránh làm gãy khe gắn chip.
- Đổ mực đúng loại, đúng lượng; vệ sinh hộp.
- Gắn chip mới đúng chiều, ấn chặt vào khe.
- Lau tiếp điểm trên máy bằng khăn khô.
- Lắp hộp, chờ máy nhận và hiển thị mức mực mới.
- In thử, kiểm tra màu (máy màu) và độ đậm.
Khi nào nên mua hộp mới thay vì thay chip
- Hộp mực đã đổ nhiều lần, vỏ mòn, bánh răng lỏng.
- Hộp có khe chip bị gãy, chip không giữ chặt.
- Máy màu dùng in ấn phẩm quan trọng, cần màu chuẩn ổn định.
- Chênh lệch giữa hộp mới tương thích và (mực + chip) không đáng kể.
Kỹ thuật viên sẽ báo cả hai phương án để anh chị chọn.
Thông tin thêm: chip và chi phí in
Chip làm tăng chi phí mỗi lần đổ mực so với máy không chip, nhưng không quá lớn nếu chọn chip tương thích đúng loại. Khi tính chi phí in mỗi trang, nên cộng cả tiền chip vào tiền mực. Với văn phòng in màu nhiều, việc phải thay 4 chip mỗi chu kỳ khiến thuê máy photocopy theo counter trở nên hấp dẫn, vì mực và chip đã nằm trong giá thuê. Ví dụ, Thần Vũ có gói thuê máy photocopy màu Fujifilm Apeos C2060, C3070 cho văn phòng cần in màu ổn định.
Thần Vũ · Dịch vụ máy văn phòng Hà Nội
Đổ mực xong máy vẫn báo hết hoặc báo hộp mực không tương thích?
Chụp màn hình báo lỗi và trang thông tin máy gửi Zalo – kỹ thuật viên chọn đúng chip, báo giá trước khi thay.
3 cơ sở hỗ trợ tận nơi
- Phú DiễnBắc Từ Liêm · Cầu Giấy · Nam Từ LiêmXem đường đến cơ sở 1 →
- Long BiênLong Biên · Gia Lâm · Hoàn Kiếm
- Thanh XuânThanh Xuân · Hà Đông · Hoàng Mai · Đống Đa
Khu vực phục vụ
Thần Vũ có cơ sở tại Phú Diễn (Bắc Từ Liêm), Long Biên và Thanh Xuân. Kỹ thuật viên đi máy hằng ngày ở Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm, Cầu Giấy, Tây Hồ, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoàng Mai, Long Biên, Gia Lâm và Hoài Đức. Giờ làm việc 7h30–18h00, Thứ 2 – Thứ 7.
Câu hỏi thường gặp
Có reset chip cũ để dùng lại được không?
Một số loại chip có thể reset bằng thiết bị chuyên dụng, nhưng nhiều dòng không hỗ trợ. Thay chip mới thường ổn định hơn.
Chip tương thích có làm hỏng máy không?
Chip đúng loại không gây hại phần cứng. Rủi ro chủ yếu là máy không nhận hoặc báo lỗi tương thích nếu chọn sai.
Máy báo "non-genuine" có in được không?
Nhiều máy vẫn cho in sau khi xác nhận trên màn hình; một số máy chặn. Kỹ thuật viên sẽ xử lý theo dòng máy cụ thể.
