Hướng Dẫn Vệ Sinh Máy Photocopy Tại Văn Phòng An Toàn, Đúng Cách
Vệ sinh máy photocopy tại văn phòng: làm đúng phần mình, để kỹ thuật phần sâu
Vệ sinh định kỳ là cách đơn giản, ít tốn kém để bản copy luôn sạch, máy ít kẹt giấy. Người dùng văn phòng hoàn toàn có thể tự làm một số việc vệ sinh bên ngoài mỗi tuần; những phần bên trong như cụm trống, cụm sấy, khối scan cần kỹ thuật viên. Bài viết hướng dẫn cụ thể từng bước, dụng cụ cần có và ranh giới giữa "tự làm" và "gọi thợ".
Tóm tắt nhanh
Văn phòng tự lau mặt kính, dải kính ADF, nắp kính, lô kéo, khay giấy; cụm trống, sấy, scan để kỹ thuật viên
Tắt máy và làm ẩm khăn trước, không phun nước trực tiếp lên máy là nguyên tắc đầu tiên. Lau phần ngoài hằng tuần, lô kéo và khay giấy hằng tháng; phần bên trong vệ sinh theo chu kỳ bảo trì.
Trước khi vệ sinh
Dụng cụ cần chuẩn bị:
- Khăn mềm không xơ (khăn lau kính, khăn microfiber) – 2 cái: 1 hơi ẩm, 1 khô.
- Nước sạch; cồn loãng (chỉ cho vết bút xóa cứng đầu).
- Chổi lông mềm nhỏ.
- Găng tay nếu có bụi mực.
Lịch vệ sinh gợi ý:
| Tần suất | Việc làm | Ai làm |
|---|---|---|
| Hằng tuần | Lau mặt kính, dải kính ADF, nắp kính | Người dùng |
| Hằng tuần | Lau vỏ máy, màn hình, khay ra giấy | Người dùng |
| Hằng tháng | Lau lô kéo giấy ADF, lô kéo khay (nếu dễ tiếp cận) | Người dùng |
| Hằng tháng | Vệ sinh khay giấy, loại bỏ giấy vụn | Người dùng |
| Theo chu kỳ | Vệ sinh cụm trống, cụm sấy, khối scan, quạt | Kỹ thuật viên |
Trước khi bắt đầu:
- Tắt máy bằng nút nguồn, chờ máy tắt hẳn.
- Nếu vệ sinh khu vực khay giấy, lô kéo: tắt công tắc chính, rút phích.
- Không phun nước hay dung dịch trực tiếp lên máy – luôn làm ẩm khăn trước.
- Không dùng xăng, dung môi mạnh, chất tẩy có amoniac, khăn ướt có cồn đậm đặc.
Bước 1: Lau mặt kính chính
Mặt kính bẩn là nguyên nhân hàng đầu của chấm, vệt, mờ trên bản copy.
- Mở nắp kính (hoặc ADF).
- Lau bằng khăn hơi ẩm theo một chiều, từ trên xuống.
- Lau lại bằng khăn khô ngay.
- Vết bút xóa, băng keo: dùng một ít cồn loãng trên khăn, lau nhẹ, sau đó lau khô.
- Không cạo bằng dao lam, vật sắc.
Bước 2: Lau dải kính ADF
Dải kính hẹp (thường ở bên trái mặt kính chính) là nơi máy quét khi dùng bộ nạp bản gốc. Một hạt bụi ở đây tạo vệt dọc trên mọi bản copy qua ADF. Lau giống mặt kính chính, chú ý cả thanh dẫn trắng phía trên (mặt dưới bộ ADF). Một số máy có que vệ sinh cắm cạnh mặt kính. Xem vệt đen chạy dài khi copy.
Bước 3: Lau tấm trắng mặt dưới nắp kính
Tấm trắng (hoặc tấm đệm) ép bản gốc vào kính. Bẩn sẽ tạo viền xám, chấm ở mép bản copy. Lau bằng khăn hơi ẩm, lau khô.
Bước 4: Lau lô kéo giấy của ADF
Mở nắp trên của ADF (nắp dùng để gỡ bản gốc kẹt). Nhìn thấy các lô cao su: lau nhẹ bằng khăn hơi ẩm, xoay lô bằng tay để lau hết vòng. Lô sạch giúp ADF kéo bản gốc đều, giảm kẹt và bỏ sót trang.
Bước 5: Vệ sinh khay giấy
Rút khay, lấy hết giấy, loại bỏ mẩu giấy vụn, bụi giấy. Nếu lô kéo của khay dễ tiếp cận (một số máy nhìn thấy khi rút khay), lau nhẹ bằng khăn hơi ẩm. Xếp lại giấy đúng cách.
Bước 6: Lau vỏ máy, màn hình, khay ra giấy
Dùng khăn khô hoặc hơi ẩm lau vỏ, bảng điều khiển; màn hình cảm ứng lau nhẹ bằng khăn mềm khô. Không để nước chảy vào khe phím.
Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre công suất lớn được vệ sinh sạch sẽ, đặt nơi thông thoáng
Không mở các nắp có vít, không chạm vào trống (bề mặt màu xanh lá hoặc xanh dương, rất nhạy), không đưa tay vào khu vực có nhãn cảnh báo nhiệt. Những phần này cần kỹ thuật viên.
Việc cần kỹ thuật viên
| Bộ phận | Vì sao không nên tự làm |
|---|---|
| Cụm trống, gạt mực, lô sạc | Trống nhạy sáng, dễ xước; cần bôi trơn đúng cách khi lắp |
| Bộ phát triển, bột từ | Bột từ rơi ra rất khó vệ sinh, cần khởi tạo |
| Cụm sấy | Nhiệt cao, điện áp lớn |
| Gương, đèn, ống kính scan | Phải tháo mặt kính, dễ lệch quang học |
| Quạt, lọc bụi bên trong | Phải mở vỏ |
| Corona | Dây mảnh dễ đứt (trừ khi máy có tay kéo vệ sinh) |
Máy cần vệ sinh sâu, bảo dưỡng bên trong? Gọi 0972.416.777 hoặc nhắn Zalo 0983.504.555 – kỹ thuật viên Thần Vũ vệ sinh, kiểm tra và báo tình trạng linh kiện tận nơi tại Hà Nội.
Lợi ích của vệ sinh định kỳ
- Bản copy sạch, không vệt, không chấm.
- Ít kẹt giấy ở ADF và khay.
- Phát hiện sớm dấu hiệu bất thường (mực rơi, tiếng kêu, mùi).
- Máy tản nhiệt tốt hơn, linh kiện bền hơn.
Sai lầm khi vệ sinh
- Dùng khăn giấy: để lại xơ, có thể làm xước kính.
- Xịt nước lau kính trực tiếp: nước chảy vào khe, làm ẩm gương bên dưới.
- Dùng máy hút bụi gia đình hút mực: hạt mực siêu mịn lọt qua lọc, có thể bắt tĩnh điện.
- Dùng khăn ướt lau bụi mực: mực loang to hơn. Bụi mực nên lau bằng khăn khô hoặc dùng máy hút chuyên dụng.
Dấu hiệu cần vệ sinh sâu
Ngoài lịch định kỳ, nếu thấy các dấu hiệu sau, nên gọi kỹ thuật viên vệ sinh bên trong:
- Bản copy có vệt mờ, đốm dù đã lau mặt kính.
- Bụi mực ở khay ra giấy, quanh nắp trước.
- Máy kêu to hơn bình thường, quạt có tiếng rít.
- Kẹt giấy tăng lên dù giấy tốt.
- Có mùi lạ khi in nhiều.
Vệ sinh máy sau thời gian không dùng
Máy để lâu không dùng (nghỉ Tết, văn phòng tạm đóng) có thể bám bụi, lô cao su khô cứng, giấy trong khay hút ẩm. Trước khi dùng lại: lấy giấy cũ ra, thay giấy mới khô; lau mặt kính, ADF; bật máy, để chạy vài phút; in thử vài trang. Nếu máy kéo giấy kém hoặc bản in có vấn đề, gọi kỹ thuật kiểm tra trước khi in số lượng lớn.
Thông tin thêm: vệ sinh trong gói bảo trì
Trong mỗi lần bảo trì định kỳ, kỹ thuật viên Thần Vũ vệ sinh các phần bên trong mà người dùng không tự làm được: cụm trống, đường giấy, cụm sấy, khối scan, quạt; kiểm tra bộ đếm và báo linh kiện sắp đến hạn. Kết hợp vệ sinh bên ngoài hằng tuần của văn phòng với bảo trì sâu theo chu kỳ là cách giữ máy ổn định lâu nhất. Các thói quen sử dụng đúng xem tại hướng dẫn sử dụng máy photocopy đúng cách.
Thần Vũ · Dịch vụ máy văn phòng Hà Nội
Máy photocopy cần vệ sinh sâu bên trong?
Nhắn Zalo model máy và dấu hiệu đang gặp (vệt, bụi mực, kẹt giấy, tiếng kêu) – Thần Vũ hẹn lịch vệ sinh tận nơi, báo chi phí trước.
3 cơ sở hỗ trợ tận nơi
- Phú DiễnBắc Từ Liêm · Cầu Giấy · Nam Từ LiêmXem đường đến cơ sở 1 →
- Long BiênLong Biên · Gia Lâm · Hoàn Kiếm
- Thanh XuânThanh Xuân · Hà Đông · Hoàng Mai · Đống Đa
Khu vực phục vụ
Thần Vũ có cơ sở tại Phú Diễn (Bắc Từ Liêm), Long Biên và Thanh Xuân. Kỹ thuật viên đi máy hằng ngày ở Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm, Cầu Giấy, Tây Hồ, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoàng Mai, Long Biên, Gia Lâm và Hoài Đức. Giờ làm việc 7h30–18h00, Thứ 2 – Thứ 7.
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng nước lau kính thông thường không?
Có thể dùng loại không chứa amoniac, xịt lên khăn chứ không xịt lên máy. Nước sạch thường là đủ.
Lau mặt kính rồi vẫn có vệt khi copy?
Vết bẩn có thể nằm ở mặt dưới kính hoặc gương bên trong – cần kỹ thuật viên vệ sinh khối scan.
Bao lâu nên vệ sinh sâu một lần?
Tùy lượng in. Máy in nhiều nên theo chu kỳ bảo dưỡng của hãng; máy in ít có thể vài tháng một lần.
