Máy Photocopy Bị Vệt Đen Chạy Dọc Trang: Cách Khắc Phục
Vệt đen chạy dài dọc trang: lỗi phổ biến, thường xử lý được nhanh
Một đường đen mảnh hoặc dải đen chạy từ đầu đến cuối trang là lỗi rất hay gặp ở máy photocopy văn phòng. Tin vui là nguyên nhân phổ biến nhất – bụi hoặc vết bút xóa trên dải kính ADF – anh chị tự lau được trong một phút. Những trường hợp còn lại liên quan corona, gạt mực hoặc trống, cần kỹ thuật. Bài này giúp anh chị phân biệt nhanh.
Tóm tắt nhanh
Vệt đen dọc thường do bụi, bút xóa trên dải kính ADF; nếu in từ máy tính vẫn có vệt thì lỗi ở phần in
Thử copy cùng tài liệu trên mặt kính: hết vệt thì chỉ cần lau dải kính ADF. Vệt có cả khi in từ máy tính liên quan corona, gạt mực, trống hoặc lô sấy và cần kỹ thuật viên.
Vì sao vệt đen lại luôn chạy dọc
Máy photocopy xử lý trang giấy theo từng dòng khi giấy di chuyển. Một điểm bẩn đứng yên – trên dải kính quét, trên dây corona, trên lưỡi gạt mực – sẽ tác động lên mọi dòng khi giấy chạy qua, nên kết quả là một đường thẳng dọc trang. Ngược lại, lỗi trên bề mặt một lô quay tròn thường tạo chấm lặp lại hoặc dải ngang. Hiểu điều này giúp khoanh vùng rất nhanh.
Khoanh vùng bằng 3 lần thử
- Copy bằng bộ nạp bản gốc (ADF) – có vệt.
- Copy cùng tài liệu đặt trên mặt kính – nếu hết vệt: lỗi ở dải kính ADF, lau là xong.
- In từ máy tính – nếu vẫn có vệt: lỗi trong phần in (corona, gạt mực, trống, lô sấy).
| Kiểu vệt | Nguyên nhân hay gặp | Tự xử lý? |
|---|---|---|
| Mảnh, sắc nét, chỉ khi copy qua ADF | Bụi, bút xóa trên dải kính ADF | Có |
| Mảnh, có cả khi copy mặt kính | Vết bẩn mặt kính, gương scan | Lau kính được; gương cần thợ |
| Có cả khi in từ máy tính, mảnh | Corona bẩn, trống xước theo vòng | Cần thợ |
| Dải rộng, mờ, lem | Gạt mực mòn, mực tràn | Cần thợ |
| Vệt kèm mực nhòe khi sờ | Lô sấy bám mực, móng tách cào | Cần thợ |
Trường hợp 1: Vệt đen chỉ khi copy qua ADF
Khi dùng bộ nạp bản gốc tự động, máy không di chuyển đầu quét mà để nó đứng yên dưới một dải kính hẹp (thường ở bên trái mặt kính chính), bản gốc chạy qua dải kính này. Chỉ một hạt bụi, sợi tóc, vết bút xóa trên đó cũng tạo vệt dọc suốt trang.
Cách lau:
- Mở bộ nạp bản gốc lên như khi copy mặt kính.
- Tìm dải kính hẹp, thường có nhãn hoặc nằm cạnh thanh nhựa.
- Lau bằng khăn mềm hơi ẩm, sau đó lau khô. Vết bút xóa có thể dùng chút cồn loãng trên khăn.
- Lau cả thanh dẫn bản gốc màu trắng phía trên dải kính (mặt dưới bộ ADF).
- Copy thử qua ADF.
Một số máy có que vệ sinh kèm theo, cắm ở cạnh mặt kính – dùng que này rất tiện.
Trường hợp 2: Vệt đen có cả khi in từ máy tính
Lúc này lỗi nằm trong phần tạo ảnh hoặc in:
- Dây corona / lô sạc bẩn: tạo vệt mảnh hoặc vệt nhạt. Một số máy có tay kéo vệ sinh corona – người dùng có thể kéo ra vào vài lần theo hướng dẫn trên máy.
- Gạt mực mòn hoặc mẻ: mực thừa không được gạt sạch trên trống, tạo dải đen hoặc xám dọc trang.
- Trống bị xước theo vòng: vết xước chạy quanh chu vi trống sẽ tạo đường dọc liên tục.
- Lô sấy bám mực hoặc móng tách giấy cào: vệt lem, sờ tay bị dính mực.
- Gương, ống kính scan bẩn: chỉ ảnh hưởng khi copy, nhưng kể cả copy mặt kính.
Kiểm tra bản in thử để xác định vệt đen do phần scan hay phần in
Bảng xử lý theo nguyên nhân
| Nguyên nhân | Cách xử lý | Thời gian thường mất |
|---|---|---|
| Dải kính ADF bẩn | Lau dải kính, thanh dẫn | Vài phút |
| Mặt kính có vết bút xóa | Lau bằng cồn loãng trên khăn | Vài phút |
| Corona bẩn | Vệ sinh hoặc thay corona | Trong buổi |
| Gạt mực mòn | Thay gạt mực, vệ sinh trống | Trong buổi |
| Trống xước | Thay trống | Trong buổi (có sẵn linh kiện) |
| Lô sấy bám mực | Vệ sinh/thay lô sấy, kiểm tra móng tách | Trong buổi hoặc hẹn lại |
Máy đang lỗi, cần người xem tận nơi? Gọi 0972.416.777 hoặc gửi ảnh lỗi qua Zalo 0983.504.555. Kỹ thuật viên Thần Vũ báo giá trước khi làm; nội thành Hà Nội thường có mặt sau khoảng 40–60 phút.
Không nên làm gì khi bản in có vệt
- Không dùng vật sắc cạo dải kính ADF.
- Không tháo cụm trống để lau – vân tay và bụi làm hỏng lớp cảm quang.
- Không tiếp tục in số lượng lớn khi vệt kèm mực lem – mực có thể đang tràn ra cụm sấy.
Phòng tránh vệt đen
- Đợi bút xóa khô hẳn trước khi copy hoặc cho qua ADF.
- Lau dải kính ADF hằng tuần, nhất là văn phòng scan nhiều.
- Thay gạt mực, trống đúng chu kỳ; dùng mực và vật tư photocopy đúng mã.
- Đăng ký bảo trì định kỳ nếu máy chạy trên vài nghìn bản mỗi tháng.
Vệt đen ngang khác vệt đen dọc
Nếu vệt chạy ngang trang thay vì dọc, nguyên nhân gần như chắc chắn khác: một lô quay trong máy có vết bẩn hoặc vết lõm, mỗi vòng quay in một dải ngang. Khi đó, hãy đo khoảng cách giữa các dải ngang lặp lại và báo kỹ thuật viên – con số này cho biết đó là trống, lô từ hay lô sấy. Vệt ngang chỉ xuất hiện một lần ở đầu trang thường liên quan khâu căn lề giấy hoặc giấy chạm vào vật cản trên đường đi. Vệt ngang ngẫu nhiên, không lặp lại có thể do motor chính hoặc bánh răng truyền động bị trượt – lỗi này cần kỹ thuật kiểm tra sớm vì có thể kèm tiếng kêu và làm mòn bánh răng nhanh hơn.
Một số máy còn bị vệt mờ dọc màu xám chứ không đen đậm. Kiểu này thường do gương hoặc ống kính trong khối scan bám bụi, hoặc đèn scan bị bẩn một đoạn. Vệ sinh khối scan bên trong cần mở mặt kính, chỉ nên để kỹ thuật viên thực hiện.
Thông tin thêm: vệt đen khi scan gửi email, lưu file
Vệt dọc do dải kính ADF cũng xuất hiện trong file scan PDF – nhiều văn phòng chỉ phát hiện khi đối tác phản hồi. Nếu máy dùng để scan hồ sơ số lượng lớn, nên đặt lịch lau dải kính ADF đầu mỗi ngày. Đối với tài liệu quan trọng, đặt bản gốc trên mặt kính chính cho chất lượng cao hơn. Thần Vũ có thể cài chế độ scan ra thư mục mạng, email khi sửa máy photocopy tại Hà Nội hoặc khi giao máy thuê.
Thần Vũ · Dịch vụ máy văn phòng Hà Nội
Bản photo có vệt đen dọc trang, lau kính chưa hết?
Chụp bản copy và bản in từ máy tính gửi Zalo kèm model máy – kỹ thuật viên khoanh vùng lỗi, báo giá trước khi sửa.
3 cơ sở hỗ trợ tận nơi
- Phú DiễnBắc Từ Liêm · Cầu Giấy · Nam Từ LiêmXem đường đến cơ sở 1 →
- Long BiênLong Biên · Gia Lâm · Hoàn Kiếm
- Thanh XuânThanh Xuân · Hà Đông · Hoàng Mai · Đống Đa
Khu vực phục vụ
Thần Vũ có cơ sở tại Phú Diễn (Bắc Từ Liêm), Long Biên và Thanh Xuân. Kỹ thuật viên đi máy hằng ngày ở Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm, Cầu Giấy, Tây Hồ, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoàng Mai, Long Biên, Gia Lâm và Hoài Đức. Giờ làm việc 7h30–18h00, Thứ 2 – Thứ 7.
Câu hỏi thường gặp
Lau dải kính ADF rồi vẫn có vệt khi copy qua ADF?
Có thể vết bẩn nằm ở thanh dẫn trắng phía trên dải kính, hoặc bụi lọt vào mặt dưới kính. Trường hợp sau cần kỹ thuật tháo vệ sinh.
Vệt đen có tự hết không?
Vệt do bụi đôi khi tự trôi, nhưng vệt do corona, gạt mực, trống sẽ ngày càng rõ hơn. Nên xử lý sớm.
Vì sao in từ máy tính không có vệt mà copy lại có?
Vì lỗi nằm ở phần quét (kính, gương, ống kính), không phải phần in. Lau kính trước, nếu không hết thì cần vệ sinh khối scan bên trong.
