Cách Chọn Mua Máy Photocopy Cũ Mà Vẫn Chất Lượng: 12 Điểm Kiểm Tra
Mua máy photocopy cũ: tiết kiệm đáng kể nếu chọn đúng
Máy photocopy cũ đã qua sử dụng là lựa chọn phổ biến của văn phòng vừa và nhỏ, cửa hàng photo, trường học vì giá thấp hơn nhiều so với máy mới. Nhiều dòng máy A3 văn phòng được thiết kế để chạy hàng trăm nghìn trang, nên một chiếc máy cũ được kiểm tra và thay vật tư đúng cách vẫn có thể phục vụ tốt nhiều năm. Rủi ro nằm ở chỗ: thị trường máy cũ có rất nhiều chất lượng khác nhau. Bài viết đưa ra 12 điểm kiểm tra cụ thể để anh chị tự đánh giá khi đi xem máy.
Tóm tắt nhanh
Hãy in thử, xem counter, hỏi rõ vật tư đã thay và bảo hành trước khi xuống tiền
Máy cũ đáng mua là máy cho chạy thử đủ 12 điểm và có kỹ thuật hỗ trợ sau bán – counter thấp hay giá rẻ chưa nói hết chất lượng.
1. Bộ đếm: không phải con số duy nhất
Bộ đếm cho biết máy đã in bao nhiêu trang, nhưng không nói hết tình trạng máy. Một máy counter cao nhưng đã thay đầy đủ vật tư, bảo dưỡng tốt có thể tốt hơn máy counter thấp nhưng bị bỏ bê. Điều cần lưu ý: một số nơi có thể can thiệp bộ đếm – hãy đối chiếu counter với tình trạng thực tế (độ mòn lô kéo giấy, nút bấm, vỏ máy).
2–3. Bản copy: "phiếu sức khỏe" của máy
Copy 3 loại bản gốc:
- Văn bản chữ đen: chữ đều, đậm vừa, nét không đứt.
- Giấy trắng trơn: nền phải trắng – nếu có vệt, chấm, nền xám là trống, bột từ, kính có vấn đề.
- Trang có ảnh xám, vùng đen lớn: lộ rõ sọc, dải ngang, chấm lặp lại.
Đọc kết quả theo bài lỗi bản in máy photocopy.
4–6. Đường giấy, đảo mặt, ADF
In liên tục từ mỗi khay giúp phát hiện lô kéo giấy mòn, cụm sấy yếu. Copy 2 mặt kiểm tra bộ đảo mặt. Copy tập 20 trang qua ADF kiểm tra lô kéo bản gốc – lô ADF mòn là lỗi rất hay gặp ở máy cũ.
7–8. Scan và in mạng
Máy cũ có thể đã mất cài đặt mạng hoặc bo mạng lỗi. Yêu cầu thử scan và in từ máy tính tại chỗ. Với máy có ổ cứng, hỏi tình trạng ổ cứng và thời gian khởi động – xem lỗi ổ cứng máy photocopy.
9–10. Độ bám mực, tiếng kêu, mùi
Gấp đôi bản in qua dòng chữ đậm, chà móng tay – mực bong là cụm sấy yếu. Lắng nghe khi máy khởi động và chạy: tiếng rít (motor, vòng bi), tiếng lạch cạch (bánh răng) là dấu hiệu cần sửa. Mùi khét là dấu hiệu nghiêm trọng.
Lô máy photocopy Fujifilm Apeos đã được kiểm tra, in thử trước khi bán và cho thuê
11. Vật tư đã thay
Hỏi rõ những vật tư đã thay trước khi bán: trống, gạt mực, bột từ, lô sấy, lô ép, lô kéo giấy. Máy cũ được "làm lại" đầy đủ sẽ ít phát sinh chi phí sau khi mua. Máy chỉ vệ sinh bên ngoài thì sau vài tháng có thể phải thay hàng loạt linh kiện. Xem linh kiện cần thay định kỳ.
12. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật
Điều quan trọng không kém chiếc máy là ai sẽ hỗ trợ khi máy lỗi. Hỏi rõ: thời gian bảo hành, bảo hành những gì, kỹ thuật có đến tận nơi không, thời gian phản hồi bao lâu, vật tư có sẵn không.
Muốn xem và chạy thử máy photocopy cũ đã kiểm tra? Gọi 0972.416.777 hoặc nhắn Zalo 0983.504.555 – Thần Vũ hẹn lịch để anh chị xem và chạy thử máy đã kiểm tra trước khi quyết định.
Bảng 12 điểm kiểm tra mang theo khi xem máy
In hoặc lưu bảng dưới đây để kiểm tra lần lượt khi đi xem máy:
| # | Kiểm tra | Cách làm |
|---|---|---|
| 1 | Bộ đếm (counter) | In trang counter, xem tổng số trang |
| 2 | Bản copy chữ | Copy văn bản – chữ đều, nét rõ |
| 3 | Bản copy trắng/xám | Copy giấy trắng, trang ảnh – nền sạch, không vệt |
| 4 | In liên tục | In 30–50 trang từ mỗi khay – không kẹt |
| 5 | Copy 2 mặt | Thử bộ đảo mặt |
| 6 | Bộ nạp bản gốc (ADF) | Copy tập 20 trang – không kẹt, không sót |
| 7 | Scan | Scan gửi email/thư mục hoặc USB |
| 8 | In mạng | In từ máy tính qua LAN |
| 9 | Độ bám mực | Gấp, chà bản in – mực không bong |
| 10 | Tiếng kêu, mùi | Không rít, không khét |
| 11 | Vật tư đã thay | Hỏi trống, bột từ, lô sấy đã thay chưa |
| 12 | Bảo hành, hỗ trợ | Thời gian bảo hành, kỹ thuật tận nơi |
Những dấu hiệu nên tránh
- Người bán không cho in thử, không cho xem bộ đếm.
- Bản copy có vệt, xám nền nhưng được giải thích "chỉnh lại là hết".
- Máy có dấu hiệu bị ngập nước, gỉ sét bên trong.
- Giá thấp bất thường so với mặt bằng cùng dòng máy.
- Không có địa chỉ, không có kỹ thuật hỗ trợ sau bán.
Máy cũ nhập khẩu và máy cũ trong nước
Máy cũ trên thị trường thường có hai nguồn: máy thanh lý trong nước (từ văn phòng, công ty cho thuê) và máy nhập khẩu đã qua sử dụng. Mỗi nguồn có ưu nhược điểm riêng; điều quan trọng là máy được kiểm tra, thay vật tư và có người chịu trách nhiệm kỹ thuật. Với máy nhập khẩu, cần kiểm tra ngôn ngữ giao diện, bộ nguồn phù hợp điện áp, và tương thích vật tư thị trường Việt Nam.
Ví dụ: hai máy cùng giá, hai kết quả khác nhau
Hai văn phòng mua hai máy cùng dòng, cùng mức giá. Máy thứ nhất counter thấp hơn nhưng chỉ được lau chùi bên ngoài; sau vài tháng phải thay trống, bột từ, lô sấy, lô kéo giấy – tổng chi phí phát sinh đáng kể. Máy thứ hai counter cao hơn nhưng đã được thay trọn bộ vật tư trước khi giao và có bảo hành; hoạt động ổn định trong thời gian dài. Bài học: hãy hỏi kỹ "máy đã được làm những gì" thay vì chỉ so sánh counter và giá.
Chi phí ẩn khi mua máy cũ
- Vật tư sắp hết hạn: trống, bột từ, lô sấy cần thay ngay sau khi mua.
- Thiếu phụ kiện: khay giấy, bộ nạp bản gốc, ổ cứng, card mạng.
- Không có driver, không cài được in mạng: máy quá cũ, hệ điều hành mới không hỗ trợ.
- Vận chuyển, lắp đặt: máy A3 nặng, cần người chuyên chở.
Hỏi rõ các khoản này trước khi chốt mua giúp tránh chi phí bất ngờ.
Thông tin thêm: mua cũ hay thuê
Nếu ngân sách hạn chế nhưng ngại rủi ro máy cũ, thuê máy photocopy là phương án đáng cân nhắc: bên cho thuê chịu trách nhiệm sửa chữa, vật tư hao mòn; văn phòng trả phí theo tháng theo số bản in. Giá thuê máy đen trắng tại Thần Vũ từ 800.000đ/tháng theo hợp đồng số bản in (counter). Nếu chọn mua, xem danh sách máy photocopy cũ giá tốt tại Hà Nội hoặc dịch vụ mua bán máy photocopy cũ tại Hà Nội.
Thần Vũ · Dịch vụ máy văn phòng Hà Nội
Cần xem và chạy thử máy photocopy cũ trước khi mua?
Nhắn Zalo nhu cầu in, khổ giấy và số trang mỗi tháng – kỹ thuật viên gợi ý máy phù hợp, hẹn lịch xem máy.
3 cơ sở hỗ trợ tận nơi
- Phú DiễnBắc Từ Liêm · Cầu Giấy · Nam Từ LiêmXem đường đến cơ sở 1 →
- Long BiênLong Biên · Gia Lâm · Hoàn Kiếm
- Thanh XuânThanh Xuân · Hà Đông · Hoàng Mai · Đống Đa
Khu vực phục vụ
Thần Vũ có cơ sở tại Phú Diễn (Bắc Từ Liêm), Long Biên và Thanh Xuân. Kỹ thuật viên đi máy hằng ngày ở Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm, Cầu Giấy, Tây Hồ, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoàng Mai, Long Biên, Gia Lâm và Hoài Đức. Giờ làm việc 7h30–18h00, Thứ 2 – Thứ 7.
Câu hỏi thường gặp
Counter bao nhiêu thì nên mua?
Không có con số cố định. Quan trọng là tương quan giữa counter, dòng máy (máy tốc độ cao chịu được counter lớn hơn) và vật tư đã thay.
Máy photocopy cũ dùng được bao lâu?
Máy được làm lại đầy đủ, dùng đúng công suất và bảo dưỡng định kỳ có thể dùng nhiều năm.
Mua máy cũ có được hỗ trợ lắp đặt không?
Tại Thần Vũ, máy bán ra được giao tận nơi, lắp đặt, cài in mạng, scan và hướng dẫn sử dụng.
