Có Nên Tự Đổ Mực Máy Photocopy Tại Nhà? Ưu, Nhược Và Rủi Ro
Có nên tự đổ mực máy photocopy? Câu trả lời phụ thuộc vào dòng máy
Mua mực về tự đổ là cách nhiều văn phòng nhỏ, cửa hàng photo nghĩ tới để tiết kiệm. Câu trả lời ngắn gọn: có thể tự đổ với một số dòng máy dùng chai mực đơn giản, nhưng không nên với máy dùng hộp mực có chip, máy màu, hoặc khi không có không gian thao tác phù hợp. Bài viết phân tích rõ ưu nhược, rủi ro và hướng dẫn an toàn nếu anh chị vẫn muốn tự làm.
Tóm tắt nhanh
Chỉ nên tự đổ với máy dùng chai mực không chip; máy có chip, máy màu nên gọi kỹ thuật
Nếu tự đổ, bắt buộc dùng mực đúng mã dòng máy, có khẩu trang, găng tay, bạt lót và chỗ thao tác thông thoáng. Văn phòng in ít thường tiết kiệm không đáng kể so với rủi ro.
Ưu điểm của việc tự đổ mực
- Chủ động thời gian: không phải chờ kỹ thuật, đổ ngay khi máy báo.
- Tiết kiệm phần công: chỉ trả tiền mực.
- Phù hợp cửa hàng photo có nhân viên quen thao tác, máy chạy liên tục.
Nhược điểm và rủi ro thực tế
Bụi mực rất khó vệ sinh
Mực photocopy là bột siêu mịn. Chỉ một chút vương ra là bám vào bàn, sàn, quần áo, rất khó lau sạch – lau bằng khăn ướt thường làm vết loang to hơn, nước nóng làm mực chảy bám chặt. Trong văn phòng kín, bụi mực lơ lửng cũng không tốt cho người làm việc gần đó.
Mua nhầm mực
Mực các dòng máy trông giống nhau nhưng đặc tính khác nhau. Mua nhầm mực hoặc mực đa năng là nguyên nhân phổ biến dẫn tới xám nền, lem mực, trống mòn nhanh. Xem tác hại của mực kém chất lượng.
Đổ quá đầy hoặc đổ sai cửa
Đổ quá đầy làm mực nén chặt, cấp không đều, có thể tràn khi lắp lại. Một số hộp có hai khoang (khoang mực mới và khoang mực thải); đổ nhầm khoang gây lỗi nặng.
Chip không nhận
Với hộp mực có chip, đổ đầy mực nhưng chip vẫn ghi "hết", máy không in. Phải thay chip đúng model, đúng phiên bản. Xem thay chip mực máy photocopy.
Bỏ qua kiểm tra hộp mực thải và linh kiện
Kỹ thuật viên khi đổ mực thường kiểm tra luôn hộp mực thải, gạt mực, độ đậm bản in. Tự đổ thường bỏ qua bước này, đến khi máy báo lỗi mới phát hiện.
Máy photocopy được vệ sinh, kiểm tra kỹ trước khi giao tới văn phòng khách hàng
Hướng dẫn tự đổ mực an toàn (máy dùng chai mực không chip)
Trường hợp nào tự đổ được
| Tình huống | Tự đổ? |
|---|---|
| Máy dùng chai mực dạng ống, không chip (nhiều dòng Ricoh MP, Toshiba, Sharp AR, Canon iR đời cũ) | Được, nếu mua đúng mực và có chỗ thao tác |
| Hộp mực có chip đếm mực (nhiều dòng Fuji Xerox/Fujifilm, máy đời mới) | Không nên – cần chip phù hợp |
| Máy màu | Không nên – dễ lẫn màu, sai mực |
| Hộp mực nứt, rò | Không – cần thay hộp |
| Văn phòng không có khu vực riêng, thông thoáng | Không nên – bụi mực lan rộng |
Khu vực đổ mực nên thông thoáng nhưng không có quạt thổi trực tiếp.
Các bước thực hiện
- Chuẩn bị: mực đúng mã, khẩu trang, găng tay, bạt/túi nilon lớn, khăn khô, phễu nếu cần.
- Tắt máy, mở nắp trước, tháo chai mực theo hướng dẫn trên máy (thường xoay rồi rút).
- Đặt chai mực trong túi nilon lớn, đầu ra mực hướng lên.
- Mở nắp đổ mực (thường ở đáy hoặc cạnh chai), đổ mực từ từ qua phễu, không đổ quá 90% dung tích.
- Đậy kín nắp, lau sạch mực vương bằng khăn khô (không dùng khăn ướt).
- Lắc nhẹ chai theo chiều ngang vài lần để mực tơi.
- Lắp lại đúng vị trí, xoay khóa, đóng nắp, bật máy.
- In thử 10–20 trang, kiểm tra độ đậm và nền giấy.
Nếu mực rơi ra quần áo, giũ nhẹ và giặt bằng nước lạnh. Nước nóng làm mực chảy và bám chặt vào sợi vải.
Không muốn tự đổ mực? Gọi 0972.416.777 hoặc nhắn Zalo 0983.504.555 – kỹ thuật viên Thần Vũ đổ mực tận nơi, kiểm tra hộp mực thải và in thử, báo giá trước khi làm.
So sánh tự đổ và gọi dịch vụ
| Tiêu chí | Tự đổ | Gọi dịch vụ đổ mực |
|---|---|---|
| Chi phí trực tiếp | Chỉ tiền mực | Tiền mực + công |
| Rủi ro mua nhầm mực | Có | Thấp – kỹ thuật xác định theo model |
| Vệ sinh văn phòng | Tự xử lý bụi mực | Kỹ thuật viên lo |
| Xử lý chip | Khó | Có sẵn chip phù hợp |
| Kiểm tra máy kèm theo | Không | Có (mực thải, bản in) |
Với văn phòng in ít, khoản chênh lệch tiết kiệm được khi tự đổ thường không lớn so với rủi ro. Với cửa hàng photo chạy nhiều máy, tự đổ có thể hợp lý nếu có người phụ trách thành thạo và mua mực ổn định một nguồn.
Những sai lầm hay gặp khi tự đổ mực
- Đổ mực ngay trên bàn làm việc, không có bạt lót – bụi mực bám vào giấy tờ, bàn phím.
- Dùng máy hút bụi gia đình để hút mực rơi: hạt mực siêu mịn lọt qua bộ lọc, bay ngược ra phòng; mực còn có thể bắt tĩnh điện trong máy hút bụi.
- Đổ mực của dòng máy khác vì "trông giống nhau".
- Không lắc chai trước khi lắp, mực nén chặt ở một đầu, máy cấp không đều.
- Đổ mực vào khi máy đang bật, hoặc rút chai khi máy đang cấp mực.
Tránh được những lỗi này, việc tự đổ mực với máy dùng chai đơn giản sẽ an toàn hơn nhiều.
Thông tin thêm: khi nào nên chuyển sang thuê máy
Nếu văn phòng thấy việc theo dõi mực, đổ mực, sửa vặt tốn quá nhiều thời gian, thuê máy photocopy là phương án đáng cân nhắc: bên cho thuê chịu mực, linh kiện hao mòn và bảo trì, văn phòng chỉ trả theo số bản in. Giá thuê máy đen trắng tại Thần Vũ từ 800.000đ/tháng theo hợp đồng số bản in (counter). Nếu vẫn giữ máy của mình, có thể tham khảo quy trình đổ mực tận nơi và dịch vụ đổ mực máy photocopy.
Thần Vũ · Dịch vụ máy văn phòng Hà Nội
Không muốn tự đổ mực, sợ bụi và mua nhầm mực?
Nhắn Zalo model máy và ảnh hộp mực đang dùng – kỹ thuật viên xác định đúng loại mực, báo giá đổ mực tận nơi trước.
3 cơ sở hỗ trợ tận nơi
- Phú DiễnBắc Từ Liêm · Cầu Giấy · Nam Từ LiêmXem đường đến cơ sở 1 →
- Long BiênLong Biên · Gia Lâm · Hoàn Kiếm
- Thanh XuânThanh Xuân · Hà Đông · Hoàng Mai · Đống Đa
Khu vực phục vụ
Thần Vũ có cơ sở tại Phú Diễn (Bắc Từ Liêm), Long Biên và Thanh Xuân. Kỹ thuật viên đi máy hằng ngày ở Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm, Cầu Giấy, Tây Hồ, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoàng Mai, Long Biên, Gia Lâm và Hoài Đức. Giờ làm việc 7h30–18h00, Thứ 2 – Thứ 7.
Câu hỏi thường gặp
Tự đổ mực có làm hỏng máy không?
Nếu đúng mực, đúng cách thì không. Rủi ro chủ yếu là mua nhầm mực, đổ quá đầy hoặc làm rơi mực vào máy.
Mực thừa có bảo quản được không?
Được, nếu buộc kín túi, để nơi khô, mát, tránh ánh nắng. Mực để lâu bị ẩm sẽ vón, cấp không đều.
Đổ mực xong máy vẫn báo hết mực?
Lắp lại chai cho khớp, chờ vài phút để máy cấp mực. Với hộp có chip, cần chip phù hợp mới hết báo.
