Hướng Dẫn Điều Chỉnh Đậm Nhạt Máy Photocopy Theo Từng Loại Bản Gốc
Chỉnh đậm nhạt máy photocopy: đúng chế độ cho từng loại bản gốc
Bản gốc trong văn phòng rất đa dạng: văn bản in laser sắc nét, bản fax mờ, giấy viết tay bút chì, hóa đơn giấy màu, tài liệu có ảnh. Một mức đậm nhạt duy nhất không thể cho kết quả tốt với tất cả. Bài viết hướng dẫn cách chỉnh đậm nhạt và chọn chế độ bản gốc phù hợp, giúp bản copy rõ, nền sạch mà không tốn mực. Nếu bản copy mờ dù đã chỉnh đúng, nguyên nhân có thể nằm ở máy – xem máy photocopy in bị mờ.
Tóm tắt nhanh
Bắt đầu từ chế độ tự động, chọn đúng kiểu bản gốc rồi chỉnh độ đậm từng nấc và copy thử 1 bản trước
Chọn đúng chế độ bản gốc thường quan trọng hơn chỉnh độ đậm. Xong việc nhấn Reset để trả về mặc định; chỉnh đúng mà bản copy vẫn mờ, xám nền thì lỗi đã nằm ở máy.
Đậm nhạt và chế độ bản gốc khác nhau thế nào
- Độ đậm (Density / Exposure / Darkness): tăng hoặc giảm lượng mực trên toàn trang.
- Chế độ bản gốc (Original Type): cho máy biết bản gốc là văn bản, ảnh hay hỗn hợp, để máy xử lý ảnh phù hợp – làm nét chữ, giữ chuyển màu ảnh, hoặc xóa nền.
- Xóa nền (Background Suppression / Removal): loại bỏ màu nền nhạt của giấy để nền bản copy trắng.
Chọn đúng chế độ bản gốc thường quan trọng hơn chỉnh độ đậm. Ví dụ, copy văn bản ở chế độ Photo sẽ có nền xám và chữ kém sắc dù chỉnh độ đậm thế nào.
Vị trí cài đặt trên các hãng
| Hãng | Tên mục thường gặp |
|---|---|
| Ricoh | Density (thanh trượt), Original Type: Text, Text/Photo, Photo, Pale, Generation Copy |
| Toshiba | Exposure / Density, Original Mode: Text, Text/Photo, Photo |
| Sharp | Exposure: Auto, Text, Text/Photo, Photo, Map |
| Fujifilm / Fuji Xerox | Lighten/Darken, Original Type, Background Suppression |
| Canon | Density, Original Type: Text, Text/Photo, Photo |
Trên máy có màn hình cảm ứng, các mục này thường nằm ngay trên màn hình Copy hoặc trong mục Image Quality / Chất lượng ảnh.
Các tình huống cụ thể
Bảng chỉnh nhanh theo bản gốc:
| Bản gốc | Chế độ | Độ đậm | Tùy chọn thêm |
|---|---|---|---|
| Văn bản in laser rõ | Text / Văn bản | Tự động hoặc giữa | – |
| Bản fax, bản photo nhiều đời mờ | Text | Tăng 1–2 nấc | – |
| Viết tay bút chì, bút bi nhạt | Text hoặc Pencil | Tăng 2–3 nấc | – |
| Giấy màu, giấy tái chế, hóa đơn ngả vàng | Text | Giảm 1 nấc | Xóa nền (Background) |
| Văn bản kèm ảnh, biểu đồ | Text/Photo | Tự động | – |
| Ảnh in | Photo | Giữa | – |
| Bản đồ, bản vẽ nét mảnh | Text hoặc Map | Tăng nhẹ | – |
Nguyên tắc chung: bắt đầu từ chế độ tự động, chỉnh từng nấc, copy thử 1 bản trước khi copy số lượng lớn và nhấn Reset sau khi xong.
Copy bản gốc đã photo nhiều lần
Bản photo nhiều đời thường mất nét, chữ nhạt, nền lấm tấm. Chọn chế độ Text (hoặc Generation Copy trên Ricoh), tăng độ đậm 1–2 nấc, bật xóa nền nếu nền lấm tấm. Không tăng quá nhiều – nền sẽ xám theo.
Copy giấy viết tay, bút chì
Nét bút chì mảnh và nhạt. Tăng độ đậm 2–3 nấc, chọn chế độ Text hoặc Pencil (một số máy có). Đặt trên mặt kính, đóng nắp kín để ánh sáng ngoài không làm nhạt nét.
Copy hóa đơn, giấy màu
Nền màu sẽ thành xám trên bản copy. Bật xóa nền, giảm độ đậm 1 nấc. Với giấy đỏ, giấy hồng đậm, có thể cần chọn chế độ ảnh màu hoặc scan rồi in để xử lý tốt hơn.
Copy tài liệu có cả chữ và ảnh
Chọn Text/Photo. Nếu chữ quá nhạt, tăng nhẹ độ đậm; nếu ảnh quá tối, chuyển sang Photo cho riêng trang ảnh.
Màn hình cài đặt chất lượng ảnh trên máy photocopy Fujifilm Apeos
Đã chỉnh đúng mà bản copy vẫn mờ hoặc xám nền? Gọi 0972.416.777 hoặc gửi ảnh bản copy qua Zalo 0983.504.555 – kỹ thuật viên Thần Vũ kiểm tra mực, trống, bột từ.
Những sai lầm khi chỉnh đậm nhạt
- Đặt độ đậm tối đa làm mặc định: tốn mực, nền xám, mực bám cụm sấy.
- Dùng chế độ Photo cho văn bản: chữ kém sắc, nền xám.
- Chỉnh cho bản gốc xấu rồi không Reset: người sau copy bản gốc đẹp bị quá đậm.
- Chỉnh đậm để "chữa" máy hỏng: che giấu dấu hiệu trống, bột từ già, khiến hỏng nặng hơn.
Chỉnh mặc định cho văn phòng
Người quản lý máy có thể đặt mặc định phù hợp với tài liệu văn phòng hay copy nhất:
- Chế độ bản gốc mặc định: Text hoặc Text/Photo.
- Độ đậm mặc định: tự động.
- Bật xóa nền mặc định nếu văn phòng hay copy hóa đơn, giấy tái chế.
- Đặt thời gian Auto Reset ngắn.
Kỹ thuật viên có thể cài các mặc định này khi đến bảo dưỡng.
Độ đậm khi in từ máy tính
Độ đậm khi in được điều khiển bởi driver và cài đặt in của máy, không phụ thuộc cài đặt copy. Trong driver (Printing Preferences), tìm mục Quality / Chất lượng hoặc Toner Density / Toner Save. Một số máy có cài đặt mật độ in mặc định trong menu cài đặt máy in. Nếu in từ máy tính nhạt mà copy bình thường, kiểm tra driver có đang bật Toner Save hoặc Draft không.
Chỉnh đậm nhạt cho máy màu
Máy màu có thêm các tùy chọn: chế độ màu (Full Color, Auto Color, Black & White), độ bão hòa, cân bằng màu. Copy văn bản đen trắng trên máy màu nên chọn Black & White để tiết kiệm mực màu và cho chữ sắc hơn. Chế độ Auto Color đôi khi nhận nhầm bản gốc giấy ngả vàng là bản màu, làm tốn mực màu và nền bị ám. Khi copy ảnh màu, chọn chế độ Photo và chỉnh độ sáng thay vì chỉ chỉnh độ đậm.
Kiểm tra trước khi copy số lượng lớn
Với các lệnh copy hàng trăm bản, luôn copy thử 1 bản (hoặc dùng Sample Copy) để kiểm tra độ đậm, nền, lề. Chỉ một nấc đậm sai có thể làm lãng phí hàng trăm tờ giấy và một lượng mực đáng kể.
Thông tin thêm: khi đậm nhạt không còn là cài đặt
Nếu chỉnh đúng chế độ, đúng độ đậm mà bản copy vẫn xấu – mờ đều, xám nền, đậm nhạt không đều giữa đầu và cuối trang – thì vấn đề đã nằm ở phần cứng: mực sắp hết, trống mòn, bột từ già, đèn scan yếu. Các bài phân tích chi tiết: xám nền, đậm nhạt không đều, khi nào cần thay trống. Khi đó hãy gọi sửa máy photocopy tại Hà Nội thay vì tiếp tục tăng độ đậm.
Thần Vũ · Dịch vụ máy văn phòng Hà Nội
Đã chỉnh đậm nhạt đúng mà bản copy vẫn mờ, xám nền?
Chụp bản gốc và bản copy gửi Zalo – kỹ thuật viên xác định do cài đặt hay do mực, trống, bột từ, báo giá trước khi sửa.
3 cơ sở hỗ trợ tận nơi
- Phú DiễnBắc Từ Liêm · Cầu Giấy · Nam Từ LiêmXem đường đến cơ sở 1 →
- Long BiênLong Biên · Gia Lâm · Hoàn Kiếm
- Thanh XuânThanh Xuân · Hà Đông · Hoàng Mai · Đống Đa
Khu vực phục vụ
Thần Vũ có cơ sở tại Phú Diễn (Bắc Từ Liêm), Long Biên và Thanh Xuân. Kỹ thuật viên đi máy hằng ngày ở Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm, Cầu Giấy, Tây Hồ, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoàng Mai, Long Biên, Gia Lâm và Hoài Đức. Giờ làm việc 7h30–18h00, Thứ 2 – Thứ 7.
Câu hỏi thường gặp
Chế độ tự động có đủ cho mọi bản gốc không?
Đủ cho đa số văn bản thông thường. Với bản gốc mờ, bút chì, giấy màu, nên chỉnh tay.
Tăng độ đậm có tốn mực nhiều không?
Có. Mỗi nấc đậm tăng lượng mực trên trang. Chỉ tăng khi cần và Reset sau khi dùng.
Vì sao in từ máy tính không bị ảnh hưởng bởi cài đặt đậm nhạt khi copy?
Cài đặt copy chỉ áp dụng cho chức năng copy. Độ đậm khi in được chỉnh trong driver máy tính hoặc cài đặt in của máy.
