Sự cần thiết của máy photocopy trong cuộc sống và văn phòng
Như các bạn được biết, trong đời sống thường ngày thì máy photocopy đóng vai trò cực kì quan trọng trong đời sống hằng ngày, bạn có thể tưởng tượng 1 ngày không có máy photocopy thì bạn sẽ photo tài liệu, sổ hộ khẩu, các văn bản giấy tờ, … và những bản thảo khác bằng cái gì.
Với các công ty, doanh nghiệp làm việc liên quan đến các loại giấy tờ, văn bản hay là là các dự án về bản vẽ, sơ đồ,… đều cần phải sử dụng máy photocopy nếu như muốn công việc mau hoàn thành và giúp cho công ty phát triển một cách nhanh chóng
Với việc các công ty bạn không có máy photocopy, các bạn có thể sử dụng máy in nhưng thực sự nó vô cùng bất tiện khi bạn sử dụng. Vì bạn muốn photocopy một lượng lớn các loại văn bản, cũng như kích cỡ khác nhau thì cực kì khó khăn. Do đó việc lựa chọn mua máy photocopy hay thuê máy photocopy là một lựa chọn cực kì sáng xuất mà các doanh nghiệp và công ty trên thị trường hiện nay cần nên thực hiện.
Chi phí vận hành thấp
Đa số thiết bị máy photocopy văn phòng đều sử dụng công nghệ in laser hiện đại, sử dụng mực khô ở dạng bột. Dễ bảo quản, ít hao mực, giá rẻ hơn so với các loại mực dành cho máy in để bàn. Tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Công nghệ in laser giúp sử dụng mực hiệu quả hơn và in nhanh chóng hơn.
Máy photocopy tốt hơn
Các thiết bị máy in để bàn thường nghèo nàn tính năng và có tốc độ in rất chậm chạp. Nếu sử dụng quá nhiều, vượt công suất có thể dẫn đến hỏng hóc, khó sửa chữa.
Máy photocopy thường có kiểu dáng to hơn và hổ trợ nhiều chức năng phong phú. Ngoài photocopy, nhiều nhân viên có thể sử dụng chung như một máy in, máy scan, fax… Với tốc in độ in, scan nhanh hơn nhiều và chất lượng in cũng tốt hơn.
Máy in tuy nhỏ gọn tuy nhiên sẽ tốt thêm diện tích để chứa cả máy photo, máy scan, máy fax… Một thiết bị máy photocopy với giá rẻ sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng tất cả chức năng chỉ trên một thiết bị. Ngoài ra, tính đa chức năng còn tiết kiệm được chi phí vận hành và bảo trì.
Không cần đầu tư nhiều
Nhiều người nghĩ máy photocopy đa chức năng cho văn phòng giá thường rất cao. Tuy nhiên, khách hàng hoàn toàn có thể lựa chọn giải pháp tối ưu về giá hơn đó là máy photocopy qua sử dụng. Chất lượng máy không khác biệt nhiều máy mới. độ mới thường 90-95%, nhập khẩu từ các nước phát triển.
Với việc các công ty bạn không có máy photocopy, các bạn có thể sử dụng máy in nhưng thực sự nó vô cùng bất tiện khi bạn sử dụng. Vì bạn muốn photocopy một lượng lớn các loại văn bản, cũng như kích cỡ khác nhau thì cực kì khó khăn. Do đó việc lựa chọn mua máy photocopy hay thuê máy photocopy là một lựa chọn cực kì sáng xuất mà các doanh nghiệp và công ty trên thị trường hiện nay cần nên thực hiện.
